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Eine/n Mitarbeiter/in mit Organisationstalent im Arbeitsbereich Rezeption

(20 - 30 Std.)

Der Sonnenberg-Kreis e.V. ist Träger der 1949 gegründeten Bildungs- und Tagungsstätte „Internationales Haus Sonnenberg“ in St. Andreasberg/Oberharz. Als Heimvolkshochschule und Europa-Haus widmen wir uns vor allem der Jugend- und Erwachsenenbildung mit internationalem Bezug.

  • Logo Internationales Haus Sonnenberg


Wir suchen für unser Organisationsteam als Elternzeitvertretung ab sofort eine/n Mitarbeiter/in mit Organisationstalent (20 – 30 Std.) im Arbeitsbereich Rezeption

Aufgaben:

  • Betreuung unserer Gäste im Rahmen des Rezeptionsdienstes, Zimmerverteilung
  • Organisatorische Vorbereitung sowie Unterstützung beim Ablauf von Seminaren und Tagungen
  • Erstellen von Teilnehmerlisten, Zertifikaten, Bestätigungen etc.
  • Datenbankpflege (Haus- und Seminarmanager), Erstellen der Beherbergungsstatistik
  • Kassenführung, Reisekostenabrechnung
  • Veranstaltungsbezogene Rechnungsstellung
  • Materialbeschaffung für Seminarbetrieb und Verwaltung, Schlüsselverwaltung
  • Betreuung der Bundesfreiwilligendienstleistenden in unserem Haus

Voraussetzungen:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung im Bereich Tourismus
  • Berufserfahrung, Organisations- und Improvisationstalent
  • Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
  • Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeit auch an Wochenenden und Feiertagen
  • Fähigkeit zum eigenverantwortlichen Arbeiten im Team
  • Gute Englisch-Kenntnisse, um mit unseren Gästen zu kommunizieren
  • Führerschein und Pkw, um problemlos den Arbeitsort zu erreichen

Sie sollten im Kundenkontakt stets freundlich und zugewandt sein. Sie arbeiten mit allen anderen  Abteilungen der Bildungsstätte kooperativ zusammen und sorgen im Hintergrund für einen optimalen Ablauf der Veranstaltungsorganisation.

Die Stelle ist als Elternzeitvertretung bis zum November 2018 vorerst befristet. Eine an den regionalen Bedingungen orientierte Vergütung ist vorgesehen.

Weitere Informationen über uns erhalten Sie auf unserer Website www.sonnenberg-international.de.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen – möglichst in elektronischer Form als PDF-Datei - richten Sie bitte bis zum 20.08.17 an:

Sonnenberg-Kreis e.V.
Carola Engelke
Clausthaler Str. 11
37444 St. Andreasberg
c.engelkenoSpam@sonnenberg-international.de

Betreff: Bewerbung Rezeption

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